Перейти к публикации
Алмазик1995

Функционально-целевая взаимосвязь обязанностей и прав руководителя крупного предприятия (на примере президента)

Рекомендованные сообщения

Президент является руководителем исполнительного органа предприятия на ос­нове единоначалия. Является распорядителем кредитов. Основные права и обязан­ности президента регламентируются Специализированным Соглашением об учреж­дении Консорциума.

В иерархии исполнительной власти занимает высший должностной ранг. Назна­чается и освобождается от занимаемой должности Советом Учредителей Консорци­ума на основании Специализированного Соглашения. В своей деятельности подчи­няется решениям Совета Учредителей.

В подчинении Президента находится весь трудовой коллектив Консорциума, как юридического лица. Управление трудовыми коллективами других юридических лиц, входящих в Консорциум, происходит непосредственно через договора и финансо­вые расчеты. В непосредственном подчинении Президента находятся:

вице — президенты;

коммерческий директор;

директор по правовым вопросам;

директор по экономике и финансам;

главный бухгалтер.

Функционально-целевая ориентация деятельности Президента, а также правильная взаимосвязь его обязанностей и прав во многом будут способствовать эффектив­ной работе любого крупного предприятия. Рассмотрим построение такой взаимо­связи на примере строительного Консорциума.

 

ОБЯЗАННОСТИ

Организует фи­нансовое планирова­ние путем формирова­ния месячных, квар­тальных и годовых планов, составления калькуляций по от­дельным статьям рас­ходов, формирования пообъектных смет, со­ставлениям бизнес — планов.

Обеспечивает контроль за финансо­выми поступлениями и расходами путем подписания финансо­вых документов.

Президент в своих действиях должен руководствоваться, прежде всего, интере­сами Учредителей.

Перечень сделок, превышающих 10 тыс.$, США должен быть представлен Со­вету Учредителей на годовом отчетном со­брании и подтвержден аудиторской про­веркой. О сделках, превышающих 1 млн.$ США, члены Совета Учредителей должны быть уведом­лены как минимум, за три банковских дня до ее совершения. Сдел­ки, превышающие 10 млн.$, должны быть письменно (по факсу) согласованы с члена­ми Совета Учредите­лей.

ПРАВА

Непосредственно руководит финансо­выми службами.

Является первым распорядителем кре­дитов. Имеет право подписи на всех фи­нансовых документах.

Лично ведет пере­говоры по финансо­вым вопросам с заказ­чиками, субподрядчи­ками, инвесторами и кредиторами, либо уполномочивает для этих целей кого-то из своих подчиненных.

ВЗАИМОСВЯЗЬ

1.1 Директор по эко­номике и финансам, главный бухгалтер, другие сотрудники, принимающие непос­редственное участие в подписании догово­ров, получении и рас­ходовании денежных средств обязаны ин­формировать о всех доходах и согласовы­вать все расходы, либо руководствоваться ут­вержденными сметами.

1.2. Отсутствие убыт­ков и неоправданных потерь.

1.3. Информирует Уч­редителей на Советах.

1.4.Президент создает комиссии для прове­дения внутренних ре­визий и расследова­ний.

1.5.Проводит аудиторские проверки.

1.6. Отсутствие претензий со стороны Учредителей.

 

КРИТЕРИИ ДОСТИ­ЖЕНИЯ ЦЕЛИ

2.1 .Получаемая при­быль обеспечивает динамичное развитие предприятия.

2.2. Активы не обре­менены долговыми обязательствами, либо не превышают одномесячного вало­вого дохода Консор­циума.

Президент имеет большую свободу в принятии своих реше­ний, он может и обя­зан иногда идти на оп­ределенный риск, но эти права никогда не должны ставить под сомнение его чест­ность, профессиона­лизм, моральные ка­чества.

Президент вправе потребовать внесения любых изменений в договор, не противо­речащих закону, до его подписания. В случае, если договор уже подписан, а в нем обнаружились пунк­ты, ущемляющие ин­тересы Консорциума, Президент должен принять все необходи­мые меры для его пересогласования.

Президент вправе проигнорировать тре­бования любой из сво­их служб, но тогда вся ответственность при подписании догово­ров ложится на него.

Президент вправе потребовать от своих сотрудников любую информацию о ходе исполнения обяза­тельств сторон по подписанному дого­вору и наказать винов­ных в пределах своих полномочий мораль­но и материально.

Информирует Уч­редителей письмами, факсом, электронной почтой,

При необходимос­ти берет на себя ответ­ственность самостоя­тельно.

Президент вправе ставить перед Учреди­телями любые вопро­сы о перспективах предприятия и о согласовании своих дей­ствий, о дополнитель­ных полномочиях, если таковые нужны. Вправе проводить лю­бые проверки аппарата и структурных подраз­делений, чтобы обес­печить выполнение данных обязанностей.

Президент лично подписывает все дого­вора, либо предостав­ляет доверенность для этой цели кому-либо из своих сотрудников.

Прежде чем под­писать договор, Пре­зидент обязан прове­сти его согласование со всеми службами, задействованными в его исполнении, а так­же с директором по правовым вопросам, главным бухгалтером, директором по эконо­мике и финансам.

Президент обязан контролировать ход исполнения договор­ных обязательств и принимать своевре­менные меры по со­блюдению сроков и качества их исполне­ния.

Проекты догово­ров подготавливаются соответствующими службами, визируют­ся, предварительно со­гласовываются с дого­варивающейся сторо­ной. После этого пода­ются на подпись Пре­зиденту. В случае, если он вносит изменения вся процедура повто­ряется.

Президент запра­шивает отчеты, объяс­нительные, проводит совещания, селектор­ные, получает инфор­мацию любыми дру­гими способами.

Издает приказы об административных наказаниях, лишает премий, переносит отпуска, либо поощ­ряет.

Договорные обя­зательства выполнены качественно и в срок. Отсутствуют претен­зии и рекламации.

Партнеры желают продолжить сотруд­ничество.

2.3.Подписывает приказы

2.4. Отсутствие текучести кадров, утверждает программы, выносит их на обсуждение в Совет Учредителей.

2.5. Формирование  семейных династий.

2.6.Проводит совещания.

2.7. Сокращение отсутствии на рабочем месте по состоянию, собирает информацию,  назначает комиссии по обследованию здоровья , создает при себе совещательные орга­ны по проблемным вопросам.

Президент обязан приказом установить дни выплаты заработ­ной платы и контроли­ровать его исполнение.

Президент обязан формировать соци­альные программы развития и при необ­ходимости утверж­дать их на Совете Уч­редителей.

Президент обязан интересоваться соци­альными условиями жизни коллектива:

а)   уровнем заработ­ной платы в сравне­нии с другими пред­приятиями города и конкурентами;

б)   жилищными усло­виями;

в)    медицинским об­служиванием;

г)    условиями работы, перспективы;

д)   отдых.

2.8.Президент в праве требовать от служб информацию и соблю­дение сроков выплаты заработной платы.

2.9.Президент в праве инициировать формирование любых социальных программ, утверждать их в пределах своих полномочий, либо выносит на утверждение в Совет Учредителей.

3. Президент в пра­ве контролировать ис­полнение утвержден­ных программ.

Президент в праве наказывать виновных в срыве утвержден­ных программ адми­нистративно или ма­териально в пределах своих полномочий.

Президент личным примером, поступками должен обеспечивать рост имиджа своей компании.

Президент вправе нести дополнитель­ные расходы в преде­лах утвержденных смет для обеспечения

Дает интервью в прессе.

4.1. Обеспеченный портфель заказов.

4.2 .Положительные публикации в прессе

Публикует статьи.

4.4. Президент вправе увольнять людей, в пределах законности, дискредитирующих Консорциум, а также прерывать договор­ные отношения с ана­логичными субпод­рядными организаци­ями.

Он должен стро­го требовать того же от своих сотрудников.

Путем строгого соблюдения обяза­тельств Консорциума, проведения паблик релейшн Компании способствовать росту имиджа среди партне­ров и населения.

Внедрение новых технологий, передо­вой техники, новых конструктивных мате­риалов — одна из ос­новных составляю­щих роста имиджа Компании, имиджа Консорциума и своего лично.

Президент вправе общаться с прессой и предоставлять ей всю необходимую инфор­мацию, способствую­щую росту имиджа его и Консорциума в целом.

4.5.Президент вправе нормировать специ­альные программы (рекламные, внедрен­ческие), способствую­щие росту популярно­сти Компании.

Заказывает рек­ламные публикации.

Ведет здоровый образ жизни.

Требовательно относится к своим обещаниям, сделан­ным в любой форме.

Оказывает мате­риальную помощь детским, религиоз­ным, общественным, медицинским и учеб­ным заведениям в пределах финансовых возможностей Кон­сорциума.

Формирует про­граммы развития.

4.6 .Положительное общественное мне­ние.

5.1. Правильное ис­числение налоговых платежей и отсут­ствие задолженности по ним является ос­новной задачей Кон­сорциума.

5.2. Президент обязан заниматься планиро­ванием налоговых платежей, привлекая для этого как службы

Президент имеет право первой подписи на всех налоговых от­четах.

Президент вправе принимать решения, обеспечивающие сни­жение налоговых пла­тежей в пределах за­конности, не затраги­вая при этом интере­сы Учредителей предприятия, так и другие юридические и аудиторские компа­нии.

.Подписание отче­тов.

Подписание фи­нансовых докумен­тов.

Подготовка оргмероприятий и контроль за их исполнением.

.Отсутствие задол­женности по налогам.

Отсутствие из лишних налоговых платежей допущенных в результате не профессионализма

5.3.0тсутствие санк­ций за неправильное ведение учета, по­влекшее сокрытие на­логовых платежей, возникших в результа­те прямых указаний Президента, либо его бездействия при дос­таточной информиро­ванности.

6.1 .Визирование до­кументов в юридичес­ких службах.

6.2.Консультационное обслуживание в адво­катских и юридичес­ких конторах.

.В любых своих действиях Президент обязан руководство­ваться законом.

Все подписывае­мые им документы, могущие вызвать юридически-правовые (приказы, догово­ра и т.п.) должны ви­зироваться юридичес-1 кой службой.

Президент обязан использовать законы для отстаивания инте­ресов Консорциума.

.Президент имеет право привлекать для юридических кон­сультаций как работ­ников своего аппара­та, так и юристов со стороны.

Президент имеет право при необходи­мости обращаться в суды и правоохрани­тельные органы.

.Отсутствие судебных решений о взыс­кании и изъятии мате­риальных и денеж­ных средств с Кон­сорциума.

6.3.0тсутствие адми­нистративных взыска­ний со стороны госу­дарственных контро­лирующих органов.

Президент обязан обеспечить фирме экономическую и ин­формационную безо­пасность, ^

Президент напря­мую руководит служ­бой безопасности.

Президент обязан определять уровень конфиденциальности той или иной инфор­мации и порядок ее распространения.

.Президент опре­деляет местоположе­ние и количество ох­ранных постов.

Президент обеспе­чивает надлежащий учет материальных и денежных средств и организует проверки материально-ответ­ственных лиц, а также лиц, ведущих учет.

Президент утвер­ждает смету расходов на укрепление материальнотех ни ческой базы службы охраны и безопасности.

Утверждение штатного расписания службы безопасности.

Утверждение гра­фика документообо­рота на фирме.

Утверждение ко­личества постов, по­рядка дежурства, ин­кассации и других ас­пектов охраны и безо­пасности.

Назначение ко­миссий по проведе­нию ревизий.

Отсутствие во­ровства.

7.1.0тсутствие утечки информации

Президент обязан лично проводить со­беседования с работ­никами, принимаемы­ми в аппарат Консор­циума.

Прием и увольне­ние этих работников не могут быть делеги­рованы подчиненным.

7.2 .Президент, преж­де всего, обязан ду­мать ни о том, чем он будет занят на рабочем месте, а о том, чем будет занят его аппарат.

Снятие противо­речий, напряжения между работниками аппарата — обязан­ность Президента.

7.3.Президент вправе сам решать, не согла­суя эти вопросы ни с Учредителями, ни с Советом директоров, кем ему работать.

7.4.Президент вправе затребовать любую информацию о работнике для решения вопроса о его приеме или увольнении.

7.5.Президент вправе потребовать от любо­го работника план его работы за любой ка­лендарный период сделать фотографию его рабочего дня, про­контролировать время прихода и ухода.

Президент издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Консорциума.

Издание приказов на прием-увольнение.

Представление ре­зюме, личных листков по учету кадров, собе­седование.

7.6. У становление испытательных сро­ков, временный прием на работу по трудово­му соглашению.

Приказы, распо­ряжения, протоколы совещаний и т.п.

Укомплектован­ность штатов, про­фессиональное ис­полнение обязаннос­тей всеми сотрудника­ми.

Своевременное и качественное испол­нение приказов и рас­поряжений.

Творческая обста­новка, исполнительс­кая и рабочая дисцип­лина

Президент обязан интересоваться и владеть информацией

новых методах работы, технологиях, технике и конструктивных материалах.

Президент сам возглавляет руководство  основными программами по внедрению систем качества и новых технологий.

Президент вправе привлекать консультантов по любым вопросам внедрения.

Президент впра­ве посещать выставки и участвовать в науч­ных конференциях как в России,так и за рубежом, либо на­правлять туда своих сотрудников.

Просмотр пери одической печати и научной литературы.

Участие в выставках и конференциях.

Подготовка про грамм.

Проведение совещаний.

Применение конкурентоспособ­ных технологий, тех­ники, конструктивных материалов.

Сертифициро­ванный уровень каче­ства.

Снижение себе­стоимости производ­ства работ.

Президент впра­ве требовать форми­рования внедренчес­ких программ и конт­ролировать ход их вы­полнения.

7.8. Эстетичность работ и производи­мых услуг.

7.9. Отчетность, ин­формация, видеомате­риалы.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Специализированное соглашение об учреждении компании с ограниченной ответственностью Консорциум «Гидростройинвест» ЛЛС.

КЗОТ.

Налоговый кодекс.

Гражданский кодекс.

Договора.

Контракты.

Приказы.

Протоколы Совета Учредителей.

Протоколы Совета директоров.

Штатное расписание.

Программы развития.

Протоколы совещаний

СЛУЖЕБНАЯ ЭТИКА

Президент должен быть всегда прилично одет и иметь опрятный вид. Недопус­тимо употребление алкоголя в течение рабочего дня, если это не продиктовано усло­виями протокола международных встреч. Необходимо всячески избегать при разго­воре употребления нецензурных фраз. Разговор должен быть спокойным и вежли­вым, даже если вы раздражены. Президент не должен делать ту работу, которую могут сделать за него его подчиненные.

Не забудьте поздравлять своих подчиненных и партнеров с днями рождения, профессиональными и другими праздниками.

Экономьте время. Требуйте от сотрудников краткости и конкретности. Старай­тесь больше слушать. Стремитесь получить информацию не только от своих замов, но и напрямую от рядовых сотрудников и рабочих. Ваше рабочее место — это ваш кабинет. Сотрудники должны всегда вас легко найти и получить необходимое реше­ние или совет. Однако, вы должны визуально представлять, что происходит на объекте или в цехах. Поэтому не избегайте возможности бывать на местах, особенно перед началом работ и при их сдаче.

Человек работает, чтобы жить, но не живет, чтобы работать. Поэтому -сверху­рочные, работа в выходные дни, задержки по вечерам — должны быть редким исклю­чением как для вас, так и для ваших сотрудников. Не допускайте со стороны сотрудников фамильярности, точно так же, как и высокомерия по отношению к ним. Необходимо помнить, что нет людей без недостатков, и на место уволенного работника может прийти человек гораздо хуже уволенного. Поэтому, старайтесь работать с теми, чьи недостатки вам уже известны.

Самая главная черта для руководителя — чувство ответственности. Хороший ра­ботник выполнит любое поручение. Руководитель не будет ждать указаний, он сам выявит проблему и решит ее.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
1 час назад, Алмазик1995 сказал:

Президент является руководителем исполнительного органа предприятия на ос­нове единоначалия. Является распорядителем кредитов. Основные права и обязан­ности президента регламентируются Специализированным Соглашением об учреж­дении Консорциума.

В иерархии исполнительной власти занимает высший должностной ранг. Назна­чается и освобождается от занимаемой должности Советом Учредителей Консорци­ума на основании Специализированного Соглашения. В своей деятельности подчи­няется решениям Совета Учредителей.

В подчинении Президента находится весь трудовой коллектив Консорциума, как юридического лица. Управление трудовыми коллективами других юридических лиц, входящих в Консорциум, происходит непосредственно через договора и финансо­вые расчеты. В непосредственном подчинении Президента находятся:

вице — президенты;

коммерческий директор;

директор по правовым вопросам;

директор по экономике и финансам;

главный бухгалтер.

Функционально-целевая ориентация деятельности Президента, а также правильная взаимосвязь его обязанностей и прав во многом будут способствовать эффектив­ной работе любого крупного предприятия. Рассмотрим построение такой взаимо­связи на примере строительного Консорциума.

 

ОБЯЗАННОСТИ

Организует фи­нансовое планирова­ние путем формирова­ния месячных, квар­тальных и годовых планов, составления калькуляций по от­дельным статьям рас­ходов, формирования пообъектных смет, со­ставлениям бизнес — планов.

Обеспечивает контроль за финансо­выми поступлениями и расходами путем подписания финансо­вых документов.

Президент в своих действиях должен руководствоваться, прежде всего, интере­сами Учредителей.

Перечень сделок, превышающих 10 тыс.$, США должен быть представлен Со­вету Учредителей на годовом отчетном со­брании и подтвержден аудиторской про­веркой. О сделках, превышающих 1 млн.$ США, члены Совета Учредителей должны быть уведом­лены как минимум, за три банковских дня до ее совершения. Сдел­ки, превышающие 10 млн.$, должны быть письменно (по факсу) согласованы с члена­ми Совета Учредите­лей.

ПРАВА

Непосредственно руководит финансо­выми службами.

Является первым распорядителем кре­дитов. Имеет право подписи на всех фи­нансовых документах.

Лично ведет пере­говоры по финансо­вым вопросам с заказ­чиками, субподрядчи­ками, инвесторами и кредиторами, либо уполномочивает для этих целей кого-то из своих подчиненных.

ВЗАИМОСВЯЗЬ

1.1 Директор по эко­номике и финансам, главный бухгалтер, другие сотрудники, принимающие непос­редственное участие в подписании догово­ров, получении и рас­ходовании денежных средств обязаны ин­формировать о всех доходах и согласовы­вать все расходы, либо руководствоваться ут­вержденными сметами.

1.2. Отсутствие убыт­ков и неоправданных потерь.

1.3. Информирует Уч­редителей на Советах.

1.4.Президент создает комиссии для прове­дения внутренних ре­визий и расследова­ний.

1.5.Проводит аудиторские проверки.

1.6. Отсутствие претензий со стороны Учредителей.

 

КРИТЕРИИ ДОСТИ­ЖЕНИЯ ЦЕЛИ

2.1 .Получаемая при­быль обеспечивает динамичное развитие предприятия.

2.2. Активы не обре­менены долговыми обязательствами, либо не превышают одномесячного вало­вого дохода Консор­циума.

Президент имеет большую свободу в принятии своих реше­ний, он может и обя­зан иногда идти на оп­ределенный риск, но эти права никогда не должны ставить под сомнение его чест­ность, профессиона­лизм, моральные ка­чества.

Президент вправе потребовать внесения любых изменений в договор, не противо­речащих закону, до его подписания. В случае, если договор уже подписан, а в нем обнаружились пунк­ты, ущемляющие ин­тересы Консорциума, Президент должен принять все необходи­мые меры для его пересогласования.

Президент вправе проигнорировать тре­бования любой из сво­их служб, но тогда вся ответственность при подписании догово­ров ложится на него.

Президент вправе потребовать от своих сотрудников любую информацию о ходе исполнения обяза­тельств сторон по подписанному дого­вору и наказать винов­ных в пределах своих полномочий мораль­но и материально.

Информирует Уч­редителей письмами, факсом, электронной почтой,

При необходимос­ти берет на себя ответ­ственность самостоя­тельно.

Президент вправе ставить перед Учреди­телями любые вопро­сы о перспективах предприятия и о согласовании своих дей­ствий, о дополнитель­ных полномочиях, если таковые нужны. Вправе проводить лю­бые проверки аппарата и структурных подраз­делений, чтобы обес­печить выполнение данных обязанностей.

Президент лично подписывает все дого­вора, либо предостав­ляет доверенность для этой цели кому-либо из своих сотрудников.

Прежде чем под­писать договор, Пре­зидент обязан прове­сти его согласование со всеми службами, задействованными в его исполнении, а так­же с директором по правовым вопросам, главным бухгалтером, директором по эконо­мике и финансам.

Президент обязан контролировать ход исполнения договор­ных обязательств и принимать своевре­менные меры по со­блюдению сроков и качества их исполне­ния.

Проекты догово­ров подготавливаются соответствующими службами, визируют­ся, предварительно со­гласовываются с дого­варивающейся сторо­ной. После этого пода­ются на подпись Пре­зиденту. В случае, если он вносит изменения вся процедура повто­ряется.

Президент запра­шивает отчеты, объяс­нительные, проводит совещания, селектор­ные, получает инфор­мацию любыми дру­гими способами.

Издает приказы об административных наказаниях, лишает премий, переносит отпуска, либо поощ­ряет.

Договорные обя­зательства выполнены качественно и в срок. Отсутствуют претен­зии и рекламации.

Партнеры желают продолжить сотруд­ничество.

2.3.Подписывает приказы

2.4. Отсутствие текучести кадров, утверждает программы, выносит их на обсуждение в Совет Учредителей.

2.5. Формирование  семейных династий.

2.6.Проводит совещания.

2.7. Сокращение отсутствии на рабочем месте по состоянию, собирает информацию,  назначает комиссии по обследованию здоровья , создает при себе совещательные орга­ны по проблемным вопросам.

Президент обязан приказом установить дни выплаты заработ­ной платы и контроли­ровать его исполнение.

Президент обязан формировать соци­альные программы развития и при необ­ходимости утверж­дать их на Совете Уч­редителей.

Президент обязан интересоваться соци­альными условиями жизни коллектива:

а)   уровнем заработ­ной платы в сравне­нии с другими пред­приятиями города и конкурентами;

б)   жилищными усло­виями;

в)    медицинским об­служиванием;

г)    условиями работы, перспективы;

д)   отдых.

2.8.Президент в праве требовать от служб информацию и соблю­дение сроков выплаты заработной платы.

2.9.Президент в праве инициировать формирование любых социальных программ, утверждать их в пределах своих полномочий, либо выносит на утверждение в Совет Учредителей.

3. Президент в пра­ве контролировать ис­полнение утвержден­ных программ.

Президент в праве наказывать виновных в срыве утвержден­ных программ адми­нистративно или ма­териально в пределах своих полномочий.

Президент личным примером, поступками должен обеспечивать рост имиджа своей компании.

Президент вправе нести дополнитель­ные расходы в преде­лах утвержденных смет для обеспечения

Дает интервью в прессе.

4.1. Обеспеченный портфель заказов.

4.2 .Положительные публикации в прессе

Публикует статьи.

4.4. Президент вправе увольнять людей, в пределах законности, дискредитирующих Консорциум, а также прерывать договор­ные отношения с ана­логичными субпод­рядными организаци­ями.

Он должен стро­го требовать того же от своих сотрудников.

Путем строгого соблюдения обяза­тельств Консорциума, проведения паблик релейшн Компании способствовать росту имиджа среди партне­ров и населения.

Внедрение новых технологий, передо­вой техники, новых конструктивных мате­риалов — одна из ос­новных составляю­щих роста имиджа Компании, имиджа Консорциума и своего лично.

Президент вправе общаться с прессой и предоставлять ей всю необходимую инфор­мацию, способствую­щую росту имиджа его и Консорциума в целом.

4.5.Президент вправе нормировать специ­альные программы (рекламные, внедрен­ческие), способствую­щие росту популярно­сти Компании.

Заказывает рек­ламные публикации.

Ведет здоровый образ жизни.

Требовательно относится к своим обещаниям, сделан­ным в любой форме.

Оказывает мате­риальную помощь детским, религиоз­ным, общественным, медицинским и учеб­ным заведениям в пределах финансовых возможностей Кон­сорциума.

Формирует про­граммы развития.

4.6 .Положительное общественное мне­ние.

5.1. Правильное ис­числение налоговых платежей и отсут­ствие задолженности по ним является ос­новной задачей Кон­сорциума.

5.2. Президент обязан заниматься планиро­ванием налоговых платежей, привлекая для этого как службы

Президент имеет право первой подписи на всех налоговых от­четах.

Президент вправе принимать решения, обеспечивающие сни­жение налоговых пла­тежей в пределах за­конности, не затраги­вая при этом интере­сы Учредителей предприятия, так и другие юридические и аудиторские компа­нии.

.Подписание отче­тов.

Подписание фи­нансовых докумен­тов.

Подготовка оргмероприятий и контроль за их исполнением.

.Отсутствие задол­женности по налогам.

Отсутствие из лишних налоговых платежей допущенных в результате не профессионализма

5.3.0тсутствие санк­ций за неправильное ведение учета, по­влекшее сокрытие на­логовых платежей, возникших в результа­те прямых указаний Президента, либо его бездействия при дос­таточной информиро­ванности.

6.1 .Визирование до­кументов в юридичес­ких службах.

6.2.Консультационное обслуживание в адво­катских и юридичес­ких конторах.

.В любых своих действиях Президент обязан руководство­ваться законом.

Все подписывае­мые им документы, могущие вызвать юридически-правовые (приказы, догово­ра и т.п.) должны ви­зироваться юридичес-1 кой службой.

Президент обязан использовать законы для отстаивания инте­ресов Консорциума.

.Президент имеет право привлекать для юридических кон­сультаций как работ­ников своего аппара­та, так и юристов со стороны.

Президент имеет право при необходи­мости обращаться в суды и правоохрани­тельные органы.

.Отсутствие судебных решений о взыс­кании и изъятии мате­риальных и денеж­ных средств с Кон­сорциума.

6.3.0тсутствие адми­нистративных взыска­ний со стороны госу­дарственных контро­лирующих органов.

Президент обязан обеспечить фирме экономическую и ин­формационную безо­пасность, ^

Президент напря­мую руководит служ­бой безопасности.

Президент обязан определять уровень конфиденциальности той или иной инфор­мации и порядок ее распространения.

.Президент опре­деляет местоположе­ние и количество ох­ранных постов.

Президент обеспе­чивает надлежащий учет материальных и денежных средств и организует проверки материально-ответ­ственных лиц, а также лиц, ведущих учет.

Президент утвер­ждает смету расходов на укрепление материальнотех ни ческой базы службы охраны и безопасности.

Утверждение штатного расписания службы безопасности.

Утверждение гра­фика документообо­рота на фирме.

Утверждение ко­личества постов, по­рядка дежурства, ин­кассации и других ас­пектов охраны и безо­пасности.

Назначение ко­миссий по проведе­нию ревизий.

Отсутствие во­ровства.

7.1.0тсутствие утечки информации

Президент обязан лично проводить со­беседования с работ­никами, принимаемы­ми в аппарат Консор­циума.

Прием и увольне­ние этих работников не могут быть делеги­рованы подчиненным.

7.2 .Президент, преж­де всего, обязан ду­мать ни о том, чем он будет занят на рабочем месте, а о том, чем будет занят его аппарат.

Снятие противо­речий, напряжения между работниками аппарата — обязан­ность Президента.

7.3.Президент вправе сам решать, не согла­суя эти вопросы ни с Учредителями, ни с Советом директоров, кем ему работать.

7.4.Президент вправе затребовать любую информацию о работнике для решения вопроса о его приеме или увольнении.

7.5.Президент вправе потребовать от любо­го работника план его работы за любой ка­лендарный период сделать фотографию его рабочего дня, про­контролировать время прихода и ухода.

Президент издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Консорциума.

Издание приказов на прием-увольнение.

Представление ре­зюме, личных листков по учету кадров, собе­седование.

7.6. У становление испытательных сро­ков, временный прием на работу по трудово­му соглашению.

Приказы, распо­ряжения, протоколы совещаний и т.п.

Укомплектован­ность штатов, про­фессиональное ис­полнение обязаннос­тей всеми сотрудника­ми.

Своевременное и качественное испол­нение приказов и рас­поряжений.

Творческая обста­новка, исполнительс­кая и рабочая дисцип­лина

Президент обязан интересоваться и владеть информацией

новых методах работы, технологиях, технике и конструктивных материалах.

Президент сам возглавляет руководство  основными программами по внедрению систем качества и новых технологий.

Президент вправе привлекать консультантов по любым вопросам внедрения.

Президент впра­ве посещать выставки и участвовать в науч­ных конференциях как в России,так и за рубежом, либо на­правлять туда своих сотрудников.

Просмотр пери одической печати и научной литературы.

Участие в выставках и конференциях.

Подготовка про грамм.

Проведение совещаний.

Применение конкурентоспособ­ных технологий, тех­ники, конструктивных материалов.

Сертифициро­ванный уровень каче­ства.

Снижение себе­стоимости производ­ства работ.

Президент впра­ве требовать форми­рования внедренчес­ких программ и конт­ролировать ход их вы­полнения.

7.8. Эстетичность работ и производи­мых услуг.

7.9. Отчетность, ин­формация, видеомате­риалы.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Специализированное соглашение об учреждении компании с ограниченной ответственностью Консорциум «Гидростройинвест» ЛЛС.

КЗОТ.

Налоговый кодекс.

Гражданский кодекс.

Договора.

Контракты.

Приказы.

Протоколы Совета Учредителей.

Протоколы Совета директоров.

Штатное расписание.

Программы развития.

Протоколы совещаний

СЛУЖЕБНАЯ ЭТИКА

Президент должен быть всегда прилично одет и иметь опрятный вид. Недопус­тимо употребление алкоголя в течение рабочего дня, если это не продиктовано усло­виями протокола международных встреч. Необходимо всячески избегать при разго­воре употребления нецензурных фраз. Разговор должен быть спокойным и вежли­вым, даже если вы раздражены. Президент не должен делать ту работу, которую могут сделать за него его подчиненные.

Не забудьте поздравлять своих подчиненных и партнеров с днями рождения, профессиональными и другими праздниками.

Экономьте время. Требуйте от сотрудников краткости и конкретности. Старай­тесь больше слушать. Стремитесь получить информацию не только от своих замов, но и напрямую от рядовых сотрудников и рабочих. Ваше рабочее место — это ваш кабинет. Сотрудники должны всегда вас легко найти и получить необходимое реше­ние или совет. Однако, вы должны визуально представлять, что происходит на объекте или в цехах. Поэтому не избегайте возможности бывать на местах, особенно перед началом работ и при их сдаче.

Человек работает, чтобы жить, но не живет, чтобы работать. Поэтому -сверху­рочные, работа в выходные дни, задержки по вечерам — должны быть редким исклю­чением как для вас, так и для ваших сотрудников. Не допускайте со стороны сотрудников фамильярности, точно так же, как и высокомерия по отношению к ним. Необходимо помнить, что нет людей без недостатков, и на место уволенного работника может прийти человек гораздо хуже уволенного. Поэтому, старайтесь работать с теми, чьи недостатки вам уже известны.

Самая главная черта для руководителя — чувство ответственности. Хороший ра­ботник выполнит любое поручение. Руководитель не будет ждать указаний, он сам выявит проблему и решит ее.

Лучшее высказывание о роли начальника принадлежит Ивану Антоновичу Ефремову:

«Начальник тот, кто в трудные моменты не только наравне, а впереди всех. Первое плечо под застрявшую машину — начальника, первый в ледяную воду — начальник, первая лодка через порог — начальника, потому-то он и начальник, что ум, мужество, сила, здоровье позволяют быть впереди. А если не позволяют — нечего и браться». 

Напомню, что Иван Антонович В 20-е - 30-е годы прошлого века неоднократно ходил начальником геологических партий. А в послевоенные годы возглавлял палеонтологические экспедиции в  диких просторах Монголии.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Присоединяйтесь к обсуждению

Вы можете опубликовать сообщение сейчас, а зарегистрироваться позже. Если у вас есть аккаунт, войдите в него для написания от своего имени.

Гость
Ответить в тему...

×   Вставлено в виде отформатированного текста.   Восстановить форматирование

  Разрешено не более 75 эмодзи.

×   Ваша ссылка была автоматически встроена.   Отобразить как ссылку

×   Ваш предыдущий контент был восстановлен.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставить изображения напрямую. Загрузите или вставьте изображения по ссылке.


×
×
  • Создать...